Відділ бухгалтерського обліку та звітності

Завдання відділу:

• Виконання кошторисів виконавчих органів Тупичівської сільської ради по яких ведення бухгалтерського обліку покладено на відділ бухгалтерського обліку та звітності, кошторисів по окремих програмах, кошторисів позабюджетних коштів, рахунків за дорученнями.
• Контроль за правильним і економним витрачанням коштів у відповідності з відкритими кредитами (асигнуваннями) і їх цільового використання по затверджених кошторисах витрат по бюджету з урахуванням внесених змін в установленому порядку а також за збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей.
• Здійснення попереднього контролю за своєчасним і правильним оформленням документів і законністю здійснюваних операцій.

Функції відділу:

• Перевірка правильності оформлення документів і законності  здійснення операцій.
• Нарахування і виплата у відповідні терміни заробітної плати працівникам сільської ради.
• Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності, аналіз економного використання бюджетних коштів Тупичівської сільської ради.
• Проведення розрахунків з організаціями, підприємствами та окремими особами.
• Збереження грошових коштів, контроль за збереженням та правильним використанням основних засобів, матеріалів, малоцінного інвентарю та інших матеріальних цінностей, які належать виконавчим органам сільської ради.
• Складання та подання в установлені строки відповідним органам бухгалтерської звітності.
• Проведення в установлені терміни інвентаризації грошових коштів і розрахунків, а також майново-матеріальних цінностей, які належать структурним підрозділам Тупичівської сільської ради.
• Проведення інструктажу матеріально відповідальних осіб, які обслуговуються у відділі бухгалтерського обліку та звітності правильності обліку та збереження цінностей, які знаходяться на їх збереженні.
• Складання кошторисів витрат та розрахунків до них та внесення змін в установленому порядку.
• Участь у розробленні структури Тупичівської сільської ради, її виконавчих органів та штатного розпису, у межах своєї компетенції контроль розроблення посадових інструкцій.
• Розроблення та погодження рішень сільської ради, виконавчого комітету, розпоряджень сільського голови про виділення коштів з сільського бюджету та передачу матеріальних цінностей, які знаходяться в комунальній власності.
• Зберігання бухгалтерських документів, а також здача їх в архів у встановленому порядку.