Феськовець Ганна Олександрівна
Керуючий справами виконкому
Освіта
Неповна вища
Опис повноважень
- Веде особистий прийом громадян.
- Веде особові справи службовців, спеціалістів, обслуговуючого персоналу виконавчого комітету сільської територіальної громади, трудові книжки;
- Веде облік та щомісячно здає до паспортного столу паспортні документи померлих громадян
- Виконує повноваження, делеговані відділом ДРАЦС здійснює державну реєстрацію народження, смерті і шлюбу;
- Виконує повноваження, делеговані відділом ДРАЦС надає консультації з вищезазначених питань;
- Виконує повноваження, делеговані відділом ДРАЦС несе особисту відповідальність за збереження, видачу та облік гербових свідоцтв;
- Виконує повноваження, делеговані відділом ДРАЦС щомісячно здає звіт про державну реєстрацію актів цивільного стану;
- Виконує повноваження, делеговані відділом ДРАЦС звітує про використання бланків свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану;
- Вирішує за дорученням сільського голови або сільської ради інші питання, пов’язані з діяльністю виконавчого комітету.
- Готує відповіді на запити, що надійшли усно, електронною поштою, факсом, телефоном або поштою, якщо у такій кореспонденції зазначено, що це запит на інформацію.
- Готує документацію на конкурсну комісію;
- Готує проекти рішень виконавчого комітету, які входять до компетенції виконавчого комітету сільської ради;
- Готує розпорядження сільського голови з усіх питань, які входять до компетенції виконавчого комітету та його органів;
- Забезпечує доступ до публічної інформації;
- Забезпечує зберігання у виконавчому комітеті сільської ради офіційних документів, пов’язаних з місцевим самоврядуванням сільської територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому законом порядку;
- Забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організовує контроль за їх виконанням;
- Несе відповідальність за збереження гербової та інших печаток та штампів виконавчого комітету Тупичівської сільської ради
- Організовує за дорученням сільського голови відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;
- Організовує підготовку засідань виконавчого комітету сільської ради, питання що вносяться на їх розгляд;
- Приймає участь у проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.
- Розробляє кадровий резерв виконавчого комітету сільської ради;
- Розробляє проекти розпоряджень з кадрових питань (особового складу);
- Складає перспективні, поточні та оперативні плани роботи виконавчого комітету Тупичівської сільської ради;
- Складає графіки щорічних відпусток;
- Складає та засвідчує нотаріальні дії;
- Виконує поточні доручення сільського голови