Полегенько Тетяна Григорівна
Секретар сільської ради
Освіта
Вища
Опис повноважень
- Веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених частиною шостою ст.46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»
- Веде особистий прийом громадян, розглядає письмові звернення громадян за напрямами діяльності.
- Вносить пропозиції по наказах виборців, подання раді проектів заходів щодо виконання наказів виборців.
- Готує розпорядження сільського голови та документи з питань, які входять до компетенції сільської ради .
- Готує інформацію для оприлюднення та відповіді на запити згідно Положення про доступ до публічної інформації у Тупичівській сільській раді.
- Забезпечує перспективне, поточне та оперативне планування роботи сільської ради.
- Забезпечує зберігання в сільській раді офіційних документів, пов’язаних з місцевим самоврядуванням сільської територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому законом порядку.
- Забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням
- Забезпечує офіційне оприлюднення рішень ради, які відповідно до закону є регуляторними актами, а також документів, підготовлених у процесі здійснення радою регуляторної діяльності, та інформації про здійснення радою регуляторної діяльності.
- Здійснює контроль за дотримання термінів виконання розпоряджень сільського голови, вхідної кореспонденції.
- Здійснює повноваження сільського голови у випадку, передбаченому частиною першою статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», під час перебування у відпустках, тимчасової непрацездатності, курсах підвищення кваліфікації.
- Координує діяльність постійних та інших комісій ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій.
- Несе відповідальність за а) визначення категорії публічної інформації з обмеженим доступом; б) достовірність переданих в електронному вигляді для оприлюднення проектів рішень сільської ради, що підлягають обговоренню, прийнятих рішень сільської ради, виданих розпоряджень сільського голови та іншої публічної інформації
- Організовує контроль за виконанням програм.
- Організовує за дорученням ради, відповідно до законодавства, здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування.
- Організовує підготовку сесій ради, питань, що вносяться на розгляд ради: а) готує проекти розпоряджень сільського голови щодо термінів скликання та порядку денного сесій; б) запрошує депутатів та інших осіб на сесії; в) забезпечує підготовку рішень сільської ради; г) складає протоколи сесій сільської ради.
- Складає номенклатуру справ організації діяльності ради сільської територіальної громади.
- Скликає сесії сільської ради у випадках, передбачених частиною шостою ст.46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»; повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради, питання, які передбачається внести на розгляд ради.
- Сприяє депутатам сільської ради у здійсненні їх повноважень.
- Вирішує за дорученням сільського голови або сільської ради інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів.